Cadastrar equipamento
Há dois jeitos de chegar no mesmo formulário:
- Na aba Equipamentos da unidade → Novo Equipamento. Você escolhe a sala (ou cria uma nova em outra aba).
- Na ficha da sala → Novo Equipamento. A sala já vem preenchida.
Identificação
- Sala * — onde o bem está hoje.
- Tipo de Equipamento * — computador, monitor, ar-condicionado… Depois do tipo, o sistema libera marca, modelo e os campos extras daquele tipo (RAM, processador, BTUs…).
- Nº de Patrimônio — digite só os números; o prefixo PMS- entra sozinho.
- Nº de Série — útil quando ainda não há patrimônio.
- Marca e Modelo — encadeados: primeiro o tipo, depois a marca, depois o modelo. Se faltar marca, há atalho para Configurações.
Estado, condição e extras
- Status * (em geral Ativo) e Condição * (Boa, Regular, Ruim…).
- Ano de aquisição, valor estimado, tempo de uso e observações.
- Opcional: vincular já o usuário que usa o equipamento.
Tipo primeiro: Marca e modelo ficam bloqueados até você escolher o tipo. É de propósito, para não misturar “HP de computador” com “HP de impressora”.
ATENÇÃO: Confira o número de patrimônio na plaqueta. Patrimônio duplicado ou invertido atrapalha transferência e chamado de bem permanente.