Como publicar e dar ciência em um comunicado

Comunicado é o recado oficial da unidade (ou da Secretaria, quando o gestor central compartilha). Não substitui e-mail nem o SISWEB: serve para a equipe ler e, se pedido, dar ciência com trilha de auditoria. 
 Quem publica 
 Apoio administrativo, coordenador, gestor central e administrador. Quem só opera a unidade lê e dá ciência; não cria comunicado. 
 Como publicar 
 
 No dashboard, clique em Novo comunicado . 
 Escreva o título (obrigatório) e o texto, se quiser. 
 Anexe até 5 arquivos (PDF, Word ou imagem, 10 MB cada). Foto entra no impresso; o nome do arquivo sozinho não basta. 
 Marque Cobrar ciência de todo mundo com vínculo ativo nas unidades se o recado precisar de confirmação (é o padrão). 
 Clique em Publicar . 
 
 
 Gestor central e administrador escolhem as unidades na lista, com busca em tempo real pelo nome. Coordenação e apoio administrativo publicam só na unidade do topo. 
 ATENÇÃO: Quem publica não ganha ciência automática . Se o comunicado cobra ciência e você também é destinatário, o sistema te leva para assinar — o autor assina igual a todo mundo. 
 Como dar ciência 
 Abra o comunicado (pelo dashboard, pelo sino ou pelo botão Dar ciência ). Role até o bloco de ciência e: 
 
 Digite o CPF cadastrado no SIGUS (máscara 000.000.000-00). Tem que ser o seu — o sistema confere com o cadastro. 
 Assine no quadro com o mouse ou o dedo (no tablet). 
 Clique em Registrar ciência . 
 
 
 IMPORTANTE: Sem CPF no seu cadastro o SIGUS não registra a ciência. Peça à coordenação para completar o perfil. CPF de outra pessoa é recusado. 
 Ficam gravados: data e hora, IP, unidade em que você estava logado, origem (assinatura na tela) e a imagem da assinatura. 
 Quem já assinou e o impresso 
 Quem publica (e o autor) vê, à direita, quem ainda falta e quem já cientificou — com a assinatura. O botão Imprimir abre o modal padrão do SIGUS (logo da Prefeitura, termo de ciência). 
 
 No impresso, o CPF aparece anonimizado embaixo do nome, no formato da LGPD: 000.***.**0-00 (só o começo, o 9º dígito e os dois finais). A coluna Origem continua (assinatura na tela, autor na publicação etc.). 
 LGPD: o CPF completo fica só no registro interno de auditoria. Papel e PDF da equipe não levam o número inteiro. 
 Dica: Depois de assinar, o cartão no dashboard muda para Ciência ok . Se o recado não pedir ciência, não há o que assinar.