Novo termo de transferência ou empréstimo
Em Transferências, clique em Novo Termo. Use quando for um lote (vários itens) ou quando o bem ainda não está “no botão Transferir” da ficha. Também é a tela de quem está atualizando inventário e precisa alocar o equipamento no prédio certo.
Cabeçalho
- Marque Empréstimo ou Transferência (obrigatório).
- Escolha unidade de origem * e unidade de destino * — os dois campos são pesquisáveis (digite parte do nome).
- Observação é opcional (motivo, estado do bem, instrução de retirada).
Quem é administrador ou gestor central vê todas as unidades ativas nos dois lados, independente da unidade do topo. Coordenador e apoio administrativo só enviam a partir das unidades às quais estão vinculados.
Inventário das duas unidades
Ao escolher origem e destino, o SIGUS lista os equipamentos ativos de cada uma (nome, patrimônio ou série, sala). Dá para filtrar a lista e clicar em Adicionar no item da origem para incluir no termo. A lista do destino é só consulta — para você ver o que já está no prédio novo antes de mandar mais coisa.
Materiais (também pelos botões)
- Do inventário — busca o bem já cadastrado (patrimônio, tipo, sala).
- Item manual — descreve o que ainda não está no cadastro (o aceite pode criar no inventário do destino).
Cada linha tem quantidade, descrição, patrimônio/série e classificação:
- A — inservível ao setor, porém com plenas condições de uso.
- B — inservível ao setor, usa, mas precisa de reparo.
Clique em Criar documento. Coordenador vê o termo em Enviadas (origem) e Pendentes (destino). Administrador e gestor central vão direto para a tela de aceite: escolhem a sala do destino e concluem na hora.
Atualização de inventário: Origem errada, destino certo, aceite na sequência — o bem muda de endereço no SIGUS sem apagar cadastro. Confira a plaqueta antes de adicionar.
ATENÇÃO: Empréstimo e transferência não são a mesma coisa. Empréstimo pressupõe volta; transferência muda o dono operacional do bem na rede.