Cadastro de Profissional (Identidade clínica)

O cadastro de Profissional é a etapa que permite ao colaborador realizar atendimentos no sistema.

Enquanto o Operador garante o acesso ao sistema, o Profissional é o que habilita a atuação clínica, permitindo registros em prontuário, atendimentos e demais ações assistenciais.

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Sem esse cadastro, o usuário até pode acessar o sistema, mas não conseguirá atender pacientes.

Onde encontrar no sistema

Menu: Administração > Profissional

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Atenção antes de cadastrar o profissional

Antes de iniciar o cadastro ou realizar qualquer vínculo com unidade de saúde, é indispensável garantir que o profissional esteja devidamente vinculado à unidade no CNES.

O cadastro no sistema não deve ser realizado sem essa confirmação.

Por que isso é importante

O vínculo correto no CNES é o que valida o profissional para fins de:

     • Produção ambulatorial (BPA)
     • Registros no e-SUS APS
     • Consolidação dos atendimentos no SUS

Impactos de um cadastro incorreto

Se o profissional for vinculado no sistema sem estar devidamente cadastrado no CNES da unidade, podem ocorrer:

     • Glosas de produção (BPA e e-SUS APS)
     • Perda de registros de atendimento
     • Inconsistência nos dados enviados ao Ministério da Saúde
     • Comprometimento dos indicadores da unidade
     • Impacto no financiamento da unidade

Importante

O sistema permite realizar o cadastro do profissional, porém isso não garante a validade dos registros para fins oficiais.

Essa possibilidade existe porque, em alguns casos, o vínculo no CNES pode ser realizado posteriormente, dentro da mesma competência, sem prejuízo da produção, por exemplo, em situações de plantão, finais de semana ou quando o cadastro no CNES ainda está em processamento.

No entanto, caso o vínculo não seja regularizado dentro do prazo, os atendimentos realizados podem não ser considerados nos sistemas oficiais do SUS.

Antes de continuar, confirme

     • O profissional está vinculado à unidade no CNES (ou garanta que a ficha será enviada dentro da competência)
     • O vínculo está ativo e atualizado
     • O CBO está corretamente cadastrado no CNES

Somente após essa validação, prossiga com o cadastro no sistema.

Como realizar o cadastro

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Após o preenchimento das informações, clique no ícone de disquete (Salvar) para concluir o cadastro.

Com o registro do profissional realizado, o sistema apresentará algumas abas na parte superior da tela:

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Essas abas são utilizadas principalmente para conferência e manutenção do cadastro.

Vínculo do Profissional

Apenas o cadastro do profissional não garante que ele esteja disponível para atendimento na unidade. Para que ele apareça, por exemplo, na recepção de procura espontânea ou até mesmo para abertura de uma agenda ao profissional, é necessário realizar configurações adicionais.

Essas configurações são realizadas na própria tela de Profissional, na aba Profissional, por meio dos botões localizados na parte inferior da tela, que permitem acessar as parametrizações necessárias.

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Parametrização de CBO

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Essa configuração permite que o profissional tenha mais de uma função no sistema, como atuar tanto como clínico quanto como especialista.

Vinculação com Unidade de Saúde

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*IMPORTANTE: O campo Utiliza protocolo médico só deve ser definido como NÃO apenas quando o profissional não irá realizar o registro completo do atendimento no prontuário (SOAP/Atendimento UPA/Atendimento Ambulatorial/etc.)

Isso ocorre em situações como:

     • Quando será realizado um atendimento tardio, sem necessidade de registrar toda a evolução
     • Quando o objetivo é apenas lançar procedimentos e quantidades realizadas
     • Quando não há necessidade de preencher o prontuário completo (SOAP e finalização)

Nesses casos, o sistema permitirá apenas o lançamento simplificado, sem exigir o registro clínico completo.

Liberação de Registro por Setor

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Até este ponto, o cadastro aparenta estar completo.

No entanto, o profissional ainda pode não aparecer para atendimento na unidade.

CBO da Unidade ("Ativação" da Vinculação)

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É nesta etapa que o vínculo do profissional com a unidade é efetivamente concluído.

Também é aqui que deve ser validado se o cadastro do profissional está correto no CNES.

Em casos de múltiplos vínculos, é nesta tela que se define o CBO principal do profissional.

Finalização do cadastro

Após a conclusão de todas as etapas — cadastro do profissional, vinculação de CBO, definição de unidade, setor e configuração do CBO da unidade — o profissional estará corretamente parametrizado no sistema.

A partir desse momento, ele estará disponível para:

Importante: Caso o profissional não apareça para atendimento, é necessário revisar as etapas de vinculação, especialmente o CBO da unidade, que é responsável pela liberação final no sistema.

Revisão #3
Criado 28 março 2026 18:08:45 por Diego Bispo Fernandes
Atualizado: 29 março 2026 21:03:00 por Diego Bispo Fernandes