# Fluxo Administrativo das APACs A etapa administrativa da OCI Cardiologia é responsável por garantir que todo atendimento classificado como OCI seja devidamente convertido em APAC, autorizado pelo CREDAC, digitado no sistema específico e anexado ao prontuário eletrônico. O processo é obrigatório para todo atendimento finalizado com o procedimento: **0902010026 – OCI Avaliação Cardiológica.** O Sistema de Gestão Pública de Saúde já está configurado para **não enviar o atendimento ao BPA** quando somente esse procedimento é lançado — exatamente como exigem as regras federais para OCI. [![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/soJimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/soJimage.png) --- # **1. Identificando os Atendimentos que Geraram OCI** Ao final do expediente, a equipe administrativa deve verificar quais pacientes geraram produção OCI. Caminho: **Ambulatório → Relatórios → Gestor → Procedimentos realizados por paciente** Filtros obrigatórios: - Data do atendimento - Procedimento: **0902010026 – OCI Avaliação Cardiológica** ### [![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Mlaimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/Mlaimage.png) A lista obtida corresponde a todos os pacientes que devem ter APAC emitida. --- # **2. Importante: Comportamento Validado do Sistema (Versão v25.11.06)** Foi realizado teste no [ambiente de homologação/treino](https://sisweb-tst.sorocaba.sp.gov.br/) ([v25.11.06](https://sisweb-tst.sorocaba.sp.gov.br/)) registrando um atendimento SOAP conforme descrito nesse manual, com: - Registro do ECG - Registro do CID compatível - Registro do plano - **Procedimento único lançado: 0902010026** - Exclusão de qualquer outro procedimento BPA Resultando em um atendimento que não constou no arquivo BPA Isso confirma que o sistema municipal está alinhado às normas nacionais de OCI, que **proíbem BPA** em consultas que gerarão APAC. - [32724812 TESTE SOAP OCI 01.pdf](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/attachments/9) - [32724854 TESTE SOAP OCI 02.pdf](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/attachments/11) - [2025.11 - Relatório de Procedimentos OCI Teste.pdf](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/attachments/10) - [BPA TESTE OCI PA355220.NOV](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/attachments/12) Por isso, a equipe administrativa deve sempre: - Conferir o relatório - Gerar APAC para todos os pacientes listados - Nunca esperar BPA para OCI --- # **3. Emissão da APAC — Duas Formas Possíveis** A APAC pode ser emitida: 1. **[Manual](http://www1.saude.rs.gov.br/dados/1199297634903Laudo%20de%20APAC%20-%20P%E1gina%20Principal%20%5Bfolha%201%5D.pdf) ([formulário físico tradicional](http://www1.saude.rs.gov.br/dados/1199297634903Laudo%20de%20APAC%20-%20P%E1gina%20Principal%20%5Bfolha%201%5D.pdf))** 2. **Pelo próprio SIS Sorocaba (recomendado)** Ambos são aceitos, desde que resultem em impressão assinada e entregue à CREDAC. --- # **3.1. Opção 1 — APAC Manual** No formulário físico, a equipe deve preencher: - Dados completos do paciente (CNS, CPF, nome, endereço, data de nascimento, etc.) - CID utilizado no atendimento: - Z13.6 - Z84.8 - Z48 - Procedimento principal: **0902010026 – OCI Avaliação Cardiológica** - Procedimentos secundários obrigatórios (ver item 4) - Unidade solicitante/executante - Profissional solicitante - Data da consulta - Assinatura e carimbo do médico --- # **3.2. Opção 2 (Recomendada) — APAC via Sistema** Para facilitar o preenchimento, o SIS Sorocaba oferece uma tela específica para geração da APAC digital: Caminho: [![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/UjOimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/UjOimage.png) Essa tela importa automaticamente: - Dados cadastrais do paciente - Dados administrativos da unidade - Dados do profissional [![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/y4aimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/y4aimage.png) ### **Como preencher:** 1. Selecionar o paciente 2. Informar o profissional solicitante e o CBO 3. Definir data da solicitação 4. Preencher “Identificação das Unidades de Saúde” (solicitante/executante) 5. Incluir: - Procedimento principal: **0902010026** - Procedimentos secundários obrigatórios (ver item 4) 6. Selecionar o CID 7. Preencher justificativas, quando necessário 8. Salvar 9. Clicar em **Imprimir APAC** [![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/nLgimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/nLgimage.png) **Atenção:** Esta tela NÃO está integrada automaticamente ao SOAP do paciente. A equipe deve identificar manualmente os pacientes no relatório. [![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/MDQimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/MDQimage.png) --- # **4. Regras Federais Obrigatórias (PMAE / SIA / Portaria SAES/MS nº 2.331/2024)** A APAC de OCI Cardiologia deve cumprir as regras federais do Ministério da Saúde. ## **4.1 CID permitidos** - **Z13.6** – Rastreamento de doenças cardiovasculares - **Z84.8** – História familiar de outras afecções especificadas - **Z48** – Outro seguimento cirúrgico *(Os mesmos utilizados pelo cardiologista no SOAP.)* --- ## **4.2 Procedimentos obrigatórios na APAC** ### **Procedimento principal:** - **09.02.01.002-6 — OCI Avaliação Cardiológica** ### **Procedimentos secundários obrigatórios:** A APAC deve conter **pelo menos um** destes: - **03.01.01.007-2 — Consulta Médica em Atenção Especializada** - **02.11.02.003-6 — ELETROCARDIOGRAMA** *(O sistema não os insere automaticamente — a equipe deve incluí-los manualmente.)* [![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/2Vzimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/2Vzimage.png) --- # **5. Envio da APAC à CREDAC** Após emissão: 1. Revisar todos os campos 2. Conferir: - CID - Procedimento principal - Procedimentos secundários 3. Verificar assinatura e carimbo do médico 4. Encaminhar fisicamente à CREDAC 5. Aguardar autorização e retorno do número da APAC --- # **6. Digitação da APAC Autorizada** Com o número autorizado: - Registrar a APAC no sistema de digitação - Preencher todos os campos obrigatórios - Salvar --- # **7. Anexação ao Prontuário Eletrônico (PEC)** Caminho: **Usuários → Documentos Anexos** Digitalizar e anexar a APAC autorizada. **Requisitos:** - Documento completo - Legível - Com assinatura + carimbo - Número da APAC destacado --- # **8. Resumo Operacional da Equipe Administrativa**
EtapaAção
IdentificaçãoConsultar relatório “Procedimentos realizados por paciente”
EmissãoPreencher APAC (manual ou sistema)
Regras PMAECID compatível + procedimentos secundários obrigatórios
AutorizaçãoEnviar à CREDAC
DigitaçãoRegistrar no sistema de APAC
AnexaçãoDigitalizar e anexar ao PEC