Como Transmitir as Fichas do ESUS

Este manual tem como objetivo orientar, de forma simples e clara, o processo inicial de transmissão de fichas no e-SUS APS, especificamente a etapa de exportação dos dados a partir do SISWEB . 

 Nesse procedimento, os dados registrados no SISWEB são exportados em arquivos, obedecendo os padrões LEDI estabelecidos pelo Ministério da Saúde, que posteriormente serão  importados no e-SUS APS , permitindo a consolidação da produção do período selecionado. 

 A correta realização dessa etapa é fundamental para garantir que as informações sejam organizadas e preparadas adequadamente para envio. As orientações sobre erros, inconsistências ou falhas no processo serão abordadas em outro capítulo deste material. 

 

 Onde será realizado o processo no SIS 

 Após entrar no sistema, na aba de pesquisa, pesquise pelo módulo  ESUS e nele você irá encontrar  Exportar dados para o e-SUS. 

 

 Antes de começar o passo a passo, é importante lembrar que você terá que selecionar qual ficha você irá exportar. Elas ficarão do lado esquerdo na tela em uma espécie de "menu": 

 

 Vale lembrar também que,  TODAS as fichas devem ser exportadas. 

 

 Passo a Passo para exportar as fichas 

    Ao abrir a tela de exportação, localize e preencha os campos: 

 

 

 Data inicial 

 

 

 Data final 

 

 

 A Exportação deve ser realizada sempre considerando como data incial o primeiro dia do ano e a data final como 01 dia útil anterior ao dia da extração. 

 Clique no ícone de pesquisa. Em seguida, o sistema exibirá os arquivos referentes ao período selecionado. Verifique se os resultados correspondem às datas informadas. 

 

 Importante: Cuidado ao colocar a data, pois dependendo do intervalo de tempo, o sistema pode demorar tanto para procurar como para exportar, tendo risco de dar erro ao exportar, procure colocar um baixo intervalo de tempo, a não ser que você faça exportações de forma recorrente, neste caso dificilmente dará problema.  

 Após isso clique no botão de download que está com o Gerar Arquivo , assim será feita a exportação das fichas. 

 Agora vamos para o passo a passo das importações. 

 Passo a Passo para importar as fichas 

 Após a exportação dos dados no SISWEB, é necessário realizar a importação dos arquivos no e-SUS APS < https://esusaps.sorocaba.sp.gov.br/ > . 

 Essa etapa permite que as fichas exportadas sejam recebidas pelo sistema, possibilitando a consolidação da produção e a verificação de registros válidos ou com inconsistências. 

 O passo a passo a seguir orienta como acessar o módulo correto e importar os arquivos gerados anteriormente. 

 Tela para Login: 

 

 

 Conferência das fichas importadas 

 A conferência deve ser feita sempre após cada importação , garantindo a qualidade das informações transmitidas. 

 Logo após fazer o login, certifique que está no mód ulo Transmissão de Dados, se não estiver basta abrir o menu da esquerda e mudar. 

 

 

 Na Transmissão de dados, selecione a aba de Recebimento  e selecione para importar os arquivos. 

 

 

 Relatório de Inconsistências 

 Após a importação, o sistema exibirá os arquivos recebidos, apresentando a quantidade de fichas em cada situação: 

 

 

 Fichas válidas : registros importados com sucesso. 

 

 

 Fichas inválidas : registros que apresentam inconsistências e não foram aceitos pelo sistema. 

 

 

 Essa separação permite identificar rapidamente se há necessidade de correção. 

 Após a importação dos arquivos, é indispensável realizar a conferência final das fichas recebidas . Verifique se o total de registros importados corresponde ao volume esperado para o período transmitido e se não houve importação duplicada do mesmo arquivo. 

 O sistema apresentará a separação entre fichas válidas e fichas inválidas . Quando houver fichas inválidas, isso indica a presença de inconsistências que impedem a aceitação dos registros. Nesses casos, estará disponível a opção de gerar o Relatório de Inconsistências , que detalha os motivos pelos quais as fichas não foram importadas corretamente. 

 A análise desse relatório é fundamental para a correção dos registros e posterior retransmissão dos dados. O processo de correção das inconsistências será abordado em um capítulo específico deste manual. 

 O processo de transmissão  não deve ser considerado finalizado sem a conferência das fichas importadas. A ausência dessa verificação pode resultar em perda de produção ou no envio de dados incompletos ou inconsistentes. 

 

 Ao clicar no ícone localizado à direita da linha do arquivo importado, é possível gerar o relatório contendo apenas as fichas inválidas, facilitando a análise e a correção dos registros. 

 A geração desses relatórios é uma etapa fundamental do processo de transmissão, pois garante que todas as informações enviadas estejam corretas e aptas para consolidação da produção. 

 No próximo capítulo , será apresentado o passo a passo para analisar os Relatórios de Inconsistências, corrigir as informações no sistema e realizar um novo envio das fichas corrigidas .