# Fluxo de Atualização dos Painéis de Dados

Nas páginas anteriores, foram apresentados os conceitos básicos de análise de dados e o uso do Metabase como ferramenta de visualização. A partir deste ponto, o foco passa a ser a **manutenção e atualização dos painéis já existentes**, garantindo que as informações exibidas continuem refletindo, de forma adequada, a realidade dos dados disponíveis.

Para acessar os conteúdos específicos, utilize o **menu lateral esquerdo da Estante SES**, onde estão organizados, em estrutura de árvore, os painéis cuja atualização mínima é de responsabilidade da equipe da Saúde Digital. Cada painel possui sua própria página, com orientações direcionadas ao seu contexto.

A atualização dos painéis não consiste na recriação dos gráficos, mas sim na **atualização das bases de dados que os alimentam**. Esse processo é essencial para que gestores e equipes que utilizam os painéis tenham acesso a informações atuais, consistentes e úteis para o acompanhamento das atividades e apoio à tomada de decisão.

Em cada página, serão apresentados exemplos de painéis já existentes, indicando **a origem dos dados**, **qual tabela deve ser atualizada no upFiles** e **como verificar, no Metabase, se a atualização foi realizada com sucesso**. O objetivo é orientar a equipe quanto ao fluxo de atualização, sem aprofundar em decisões técnicas que podem variar conforme o tipo de dado ou sistema de origem.

É importante destacar que nem todos os painéis possuem a mesma periodicidade ou utilizam as mesmas fontes de dados. Por esse motivo, cada painel é tratado individualmente, respeitando as particularidades do sistema de origem, do formato do relatório e da finalidade da informação apresentada.

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## Integração de Vacinas à RNDS

<table border="1" id="bkmrk-onde-encontrar-o-pai" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 26.4684%;"></col><col style="width: 73.5316%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161);">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Onde encontrar o painel no Metabase</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify;">[Metabase](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/) &gt; [Gestão SES](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/collection/71-gestao-ses) &gt; [Integração de Vacinas à RNDS](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/dashboard/580-integracao-de-vacinas-a-rnds?c%25C3%25B3digo_da_imuniza%25C3%25A7%25C3%25A3o=&data_da_aplica%25C3%25A7%25C3%25A3o=past30days~&dose=&estrat%25C3%25A9gia=&imunobiol%25C3%25B3gico=&profissional=&status_da_integra%25C3%25A7%25C3%25A3o_rnds=&tab=360-an%C3%A1lise-de-dados&unidade_de_sa%25C3%25BAde=)</td></tr><tr><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161);">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Sistema utilizado para coleta dos dados</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify;">Sistema de Gestão Pública de Saúde - SIS &lt;[https://sisweb.sorocaba.sp.gov.br](https://sisweb.sorocaba.sp.gov.br)&gt;</td></tr><tr><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161);">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Módulo/Local do relatório no Sistema</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify;">Integração &gt; RNDS &gt; Integração RIA (Vacinas)</td></tr><tr><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161);">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Período que deve ser atualizado</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify;">Semanal, com upload realizado uma vez por semana, considerando sempre os dados da semana anterior. A atualização deve ocorrer às segundas-feiras, após a finalização da transmissão e correção das vacinas registradas na sexta-feira e no sábado.</td></tr><tr><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161);"><span style="color: rgb(236, 240, 241);">**Tabela utilizada no upFile**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify;">uf\_ria\_rnds\_vacinas</td></tr><tr><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161);"><span style="color: rgb(236, 240, 241);">**Tipo de atualização no upFile**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify;">Upload de Dados &gt; Adicionar aos dados existentes &gt; Atualizar (sobrescrever com novos)</td></tr><tr><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161);">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Como validar a atualização no Metabase</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify;">Conferir se o volume total de registros do painel aumentou de forma compatível com a quantidade de imunizações transmitidas no período analisado e, principalmente, se a distribuição por status apresenta apenas os valores esperados (É importante considerar que a exportação do SIS pode conter registros duplicados da chave primária (Código), e que esse comportamento é tratado no upFiles de acordo com o tipo de atualização selecionado durante o upload.).

O gráfico de Status de Integração deve concentrar os registros nos status Enviado e Erro. A presença de status como Lote não gerado ou Lote gerado indica inconsistências no processo de preparação ou envio dos dados e deve ser tratada no sistema de origem antes de novas atualizações.

</td></tr></tbody></table>

Ao acessar a tela de **Integração RIA (Vacinas)**, limpe o campo de **unidade de saúde**, garantindo que os dados sejam consultados de forma consolidada. Em seguida, selecione o **período correspondente à semana anterior**, preferencialmente utilizando o calendário do sistema para marcar o **primeiro dia da semana (domingo)** até o **último dia (sábado)**.

Após definir o período, marque a opção **“Exibir Enviados”** e execute a busca para obter os dados de transmissão.

[![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/ArYimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/ArYimage.png)

<p class="callout warning">Essa etapa pode levar, em média, **entre 5 e 10 minutos** para que o sistema conclua o processamento e retorne a lista de imunizações.</p>

Assim que os dados forem exibidos no sistema, clique no **botão de exportação de dados** e selecione a opção **MS Excel** para realizar o download do arquivo.

[![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/n49image.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/n49image.png)

Após realizar o upload dos dados no **upFiles**, acompanhe principalmente o **gráfico de Status de Integração ao longo do tempo** no Metabase. Nesse gráfico, espera-se que sejam apresentados apenas registros com os status **“Enviado”** e **“Erro”**, que representam o fluxo regular de transmissão das informações.

Caso sejam identificados outros status, isso caracteriza um **ponto de atenção** no processo. Nessas situações, pode ser necessário realizar a **correção dos dados dos pacientes**, proceder com o **reenvio das informações**, **reemitir o relatório** no sistema de origem e, posteriormente, efetuar novamente o upload no upFiles, mantendo a **mesma configuração já estabelecida para este painel**.

<p class="callout warning">É importante destacar que a **extração e o upload dos dados devem ser realizados sempre considerando períodos de até uma semana**. A utilização de intervalos maiores aumenta significativamente a demanda de recursos do servidor, podendo impactar o desempenho do sistema e comprometer o funcionamento de outros serviços. O uso de períodos semanais contribui para a estabilidade do ambiente e para a continuidade das operações.</p>

[![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/q0Yimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/q0Yimage.png)

O gráfico de **Status de Integração ao longo do tempo** tem como finalidade acompanhar o comportamento das transmissões de imunizações para a RNDS, permitindo identificar rapidamente tanto as situações esperadas quanto os pontos que demandam atenção no processo.

**Status apresentados no gráfico:**

- **Enviado**
    
    
    - Indica que a imunização foi devidamente registrada na RNDS.
    - Representa o **fluxo correto e esperado** do sistema.
- **Erro**
    
    
    - Sinaliza falhas na transmissão das informações.
    - Deve ser acompanhado com atenção, pois permite:
        
        
        - identificar unidades ou profissionais com maior recorrência de problemas,
        - analisar os motivos dos erros,
        - avaliar a necessidade de orientações, capacitações adicionais ou ajustes de parametrização no sistema.
- **Lote não gerado**
    
    
    - Indica imunizações que permaneceram no sistema **sem preparo para envio** à RNDS.
    - Representa uma falha anterior à etapa de transmissão.
- **Lote gerado**
    
    
    - Corresponde a lotes que foram preparados, mas **ainda não transmitidos** à RNDS.
    - Indica interrupção do fluxo após a preparação do envio.

**Observações importantes:**

- Os status **Lote não gerado** e **Lote gerado** não devem aparecer no gráfico ao longo do tempo.
- A presença desses status caracteriza um **desvio significativo do fluxo esperado**, indicando falhas no processo de preparação ou envio dos dados.
- Nesses casos, é necessário **revisar o procedimento no sistema de origem** antes de realizar qualquer nova atualização no upFiles.

Dessa forma, o comportamento esperado do gráfico é a concentração dos registros apenas nos status **Enviado** e **Erro**, sendo este último utilizado como insumo para **monitoramento, análise crítica e ações de melhoria contínua** no processo de registro e transmissão de imunizações.

[![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/x9Ximage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/x9Ximage.png)

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## Relatório de Agendas de Serviço

<table border="1" id="bkmrk-onde-encontrar-o-pai-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 398.922px;"><colgroup><col style="width: 25.1507%;"></col><col style="width: 74.8493%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 96.9688px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161); height: 96.9688px;">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Onde encontrar o painel no Metabase</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify; height: 96.9688px;">[Metabase](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/) &gt; [Gestão SES](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/collection/71-gestao-ses) &gt; [Relatório de Agendas de Serviço](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/collection/324-relatorio-de-agendas-de-servico) &gt; [Alta com Continuidade do Cuidado](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/dashboard/515-alta-com-continuidade-do-cuidado?categoria=&m%25C3%25AAs%252Fano=past12months~&procedimento=&servi%25C3%25A7o=&unidade_de_sa%25C3%25BAde=)

[Metabase](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/) &gt; [Gestão SES](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/collection/71-gestao-ses) &gt; [Relatório de Agendas de Serviço](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/collection/324-relatorio-de-agendas-de-servico) &gt; [Atenção Primária à Saúde](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/dashboard/418-atencao-primaria-a-saude?categoria=&m%25C3%25AAs%252Fano=past12months~&procedimento=&servi%25C3%25A7o=&unidade_de_sa%25C3%25BAde=)

[Metabase](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/) &gt; [Gestão SES](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/collection/71-gestao-ses) &gt; [Relatório de Agendas de Serviço](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/collection/324-relatorio-de-agendas-de-servico) &gt; [Policlínica Municipal Dr. Edward Maluf](https://saudedigital.sorocaba.sp.gov.br/metabase/dashboard/579-policlinica-municipal-dr-edward-maluf?categoria=&m%25C3%25AAs%252Fano=past12months~&procedimento=&servi%25C3%25A7o=&unidade_de_sa%25C3%25BAde=)

</td></tr><tr style="height: 35.3906px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161); height: 35.3906px;">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Sistema utilizado para coleta dos dados</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify; height: 35.3906px;">Sistema de Gestão Pública de Saúde - SIS &lt;[https://sisweb.sorocaba.sp.gov.br](https://sisweb.sorocaba.sp.gov.br)&gt;</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161); height: 29.7969px;">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Módulo/Local do relatório no Sistema</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify; height: 29.7969px;">Regulação &gt; Relatórios &gt; Relatório de pacientes agendados</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161); height: 63.3906px;">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Período que deve ser atualizado</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify; height: 63.3906px;">Semanal, com upload realizado uma vez por semana, considerando sempre os dados da semana anterior. A atualização deve ocorrer após o fechamento automático das faltas no sistema (preferencialmente as terças-feiras), que acontece com um intervalo de dois dias, garantindo que os registros de comparecimento e ausência estejam consolidados no momento da extração.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161); height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(236, 240, 241);">**Tabela utilizada no upFile**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify; height: 29.7969px;">uf\_agenda\_de\_servicos</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161); height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(236, 240, 241);">**Tipo de atualização no upFile**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify; height: 46.5938px;">Upload de Dados &gt; Adicionar aos dados existentes &gt; Atualizar (sobrescrever com novos)</td></tr><tr style="height: 96.9844px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; background-color: rgb(35, 111, 161); height: 96.9844px;">**<span style="color: rgb(236, 240, 241);">Como validar a atualização no Metabase</span>**</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; vertical-align: middle; text-align: justify; height: 96.9844px;">A validação dos dados de agenda é realizada de forma comparativa, considerando as limitações do relatório disponível no sistema de origem. Para cada período, os dados precisam ser extraídos separadamente em dois conjuntos, pacientes recepcionados e pacientes faltosos, que juntos compõem a base utilizada para o controle de absenteísmo. A extração e o upload dos dados devem ocorrer preferencialmente às terças-feiras, garantindo que o sistema já tenha aplicado o fechamento automático das faltas.

Após o upload no upFiles, a validação consiste em verificar se os valores apresentados no Metabase estão coerentes com a quantidade aproximada de registros observada durante o upload, especialmente por meio do gráfico que apresenta a proporção entre atendidos e faltosos. O painel considera exclusivamente esses dois tipos de agendamento, não contemplando análises de vagas abertas ou outros estados.

</td></tr></tbody></table>

Ao acessar a tela de **Relatório de Pacientes Agendados**, selecione o **período correspondente à semana anterior**, preferencialmente utilizando o calendário do sistema para marcar o **primeiro dia da semana (domingo)** até o **último dia (sábado)**. Em seguida, no campo **Situação**, selecione a opção **Recepcionado** e clique em **Gerar CSV** para realizar o download dos dados.

[![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/8tZimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/8tZimage.png)

Após a conclusão do primeiro download, reaproveite os **demais campos já preenchidos**, alterando apenas o campo **Situação**, selecionando a opção **Faltou**, e clique novamente em **Gerar CSV** para obter o segundo arquivo necessário à composição da análise de absenteísmo.

[![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/dSCimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/dSCimage.png)

O sistema, por padrão, salva o arquivo com o nome **ram\_rel\_pacientes\_agendados\_\[data\_atual\]**. Recomenda-se **renomear os arquivos** antes do upload, substituindo o termo *agendados* por **recepcionado** ou **faltou**, conforme o conteúdo de cada arquivo, a fim de evitar confusão durante o processo de envio ao upFiles.

<p class="callout warning">É importante destacar que a **extração e o upload dos dados devem ser realizados sempre considerando períodos de até uma semana**. A utilização de intervalos maiores aumenta significativamente a demanda de recursos do servidor, podendo impactar o desempenho do sistema e comprometer o funcionamento de outros serviços. O uso de períodos semanais contribui para a estabilidade do ambiente e para a continuidade das operações.</p>

[![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/UxXimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/UxXimage.png)

É importante lembrar que o processo de obtenção dos dados para este painel ocorre em **duas etapas distintas**: uma extração considerando a **Situação – Recepcionado** e outra considerando a **Situação – Faltou**, sendo **ambas necessárias** para a composição da análise de absenteísmo.

Após o download dos arquivos, lembre-se de realizar o **upload duas vezes no upFiles**, uma para cada arquivo, respeitando a situação correspondente a cada conjunto de dados.

[![image.png](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/14mimage.png)](https://estante-ses.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2025-12/14mimage.png)

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