Protocolo Digital

DIVISÃO DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA

Recebendo o Protocolo Digital (Triagem)

Os processos encaminhados do Protocolo Geral para a VISA, serão recepcionados por um Tec./Aux. Administrativo conforme escala, que fara a triagem dos processos, encaminhando para os setores internos da VISA.

Identificando os Protocolos Novos

Em Menu, Controle de Processos, clicar em Ver por tipo, e selecionar SOROC - Sorocaba: Protocolo geral.

Os novos protocolos vem identificados com as seguintes informações:

Acessar o novo processo, clicar em Consultar/Alterar Processo     identificar o serviço solicitado em Especificação, sendo eles:

• Licença Sanitária Inicial
• Renovação de Licença Sanitária
• Assunção de Responsável Técnico
• Baixa de Responsável Técnico
• Alteração de Razão Social
• Cisão / Fusão / Incorporação e ou Sucessão de Empresa
• Alteração de Responsabilidade Legal
• Alteração de Endereço
• Ampliação / Redução de Atividades
• Cancelamento de Licença Sanitária
• Inserção de Equipamento
• Laudo Técnico de Avaliação (LTA)

Uma vez identificado o tipo de processo em Especificação, alterar o campo Tipo do Processo: de SOROC - Sorocaba: Protocolo geral para um dos assuntos identificado:

• SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo alteração dados cadastrais de estabelecimentos de saúde
  • Assunção de Responsável Técnico
  • Baixa de Responsável Técnico
  • Alteração de Razão Social
  • Cisão / Fusão / Incorporação e ou Sucessão de Empresa
  • Alteração de Responsabilidade Legal
  • Alteração de Endereço
  • Ampliação / Redução de Atividades
• SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo avaliação físico-funcional projeto edificação de saúde
  • Laudo Técnico de Avaliação (LTA)
• SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo cancelamento de licença de funcionamento
  • Cancelamento de Licença Sanitária
• SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo de concessão de licença de funcionamento de estabelecimentos
  • Licença Sanitária Inicial
• SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo renovação/cancelamento de concessão de licença de funcionamento
  • Renovação de Licença Sanitária

Adicionar em Observações desta unidade:, as anotações de praxe:

• CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX (com números, letras, pontos, barra e traço)
• CNAE: XXXX-X/XX (com números, traço e barra)

Alterar o Nível de Acesso para Restrito e Hipótese Legal para Atividade empresarial.

Alterado os campos, clicar em salvar.

Adicionando TAGs

O Tec./Aux. Administrativo responsável pela triagem, é responsável por etiquetar os processos conforme o setor, com as etiquetas:

• Champagne - SETORES: ALIMENTOS / MEIO AMBIENTE

• Azul - SETORES: FARMÁCIA

• Vermelho - SETORES: SERSA/ ODONTO/ SERVIÇOS VET.

• Verde Abacate - SETORES: ENGENHARIA

Atribuindo os Processos

O Tec./Aux. Administrativo responsável pela Triagem irá Atribuir os Processos para os Tec./Aux. Administrativo do Protocolo de acordo com os SETORES.

Processos de LTA, não é necessário Atribuir os Processos, sendo os Engenheiros responsáveis por identificar novos processos através da TAG Verde Abacate - SETORES: ENGENHARIA.

Protocolo

Serão dois Tec./Aux. Administrativos, responsáveis pelo protocolo dos setores:

1. Alimentos / Farmácia / Meio Ambiente

2. Serviços de Saúde

Receber e verificar os documentos recebidos conforme protocolo atual.

Encaminhar para a Supervisora da Área ou qual for a orientação do protocolo atual.

Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo

Disponibilização de Acesso Externo por Peticionamento no Sei Cidades.pdf