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Como publicar e dar ciência em um comunicado

Comunicado é o recado oficial da unidade (ou da Secretaria, quando o gestor central compartilha). Não substitui e-mail nem o SISWEB: serve para a equipe ler e, se pedido, dar ciência com trilha de auditoria.

Quem publica

Apoio administrativo, coordenador, gestor central e administrador. Quem só opera a unidade lê e dá ciência; não cria comunicado.

Como publicar

  1. No dashboard, clique em Novo comunicado.
  2. Escreva o título (obrigatório) e o texto, se quiser.
  3. Anexe até 5 arquivos (PDF, Word ou imagem, 10 MB cada). Foto entra no impresso; o nome do arquivo sozinho não basta.
  4. Marque Cobrar ciência de todo mundo com vínculo ativo nas unidades se o recado precisar de confirmação (é o padrão).
  5. Clique em Publicar.

Formulário Novo comunicado: título, texto, busca de unidades, anexos e cobrar ciência

Gestor central e administrador escolhem as unidades na lista, com busca em tempo real pelo nome. Coordenação e apoio administrativo publicam só na unidade do topo.

ATENÇÃO: Quem publica não ganha ciência automática. Se o comunicado cobra ciência e você também é destinatário, o sistema te leva para assinar — o autor assina igual a todo mundo.

Como dar ciência

Abra o comunicado (pelo dashboard, pelo sino ou pelo botão Dar ciência). Role até o bloco de ciência e:

  1. Digite o CPF cadastrado no SIGUS (máscara 000.000.000-00). Tem que ser o seu — o sistema confere com o cadastro.
  2. Assine no quadro com o mouse ou o dedo (no tablet).
  3. Clique em Registrar ciência.

Tela do comunicado com CPF, campo de assinatura e o botão Registrar ciência

IMPORTANTE: Sem CPF no seu cadastro o SIGUS não registra a ciência. Peça à coordenação para completar o perfil. CPF de outra pessoa é recusado.

Ficam gravados: data e hora, IP, unidade em que você estava logado, origem (assinatura na tela) e a imagem da assinatura.

Quem já assinou e o impresso

Quem publica (e o autor) vê, à direita, quem ainda falta e quem já cientificou — com a assinatura. O botão Imprimir abre o modal padrão do SIGUS (logo da Prefeitura, termo de ciência).

Termo de ciência no padrão SIGUS, com CPF anonimizado embaixo do nome

No impresso, o CPF aparece anonimizado embaixo do nome, no formato da LGPD: 000.***.**0-00 (só o começo, o 9º dígito e os dois finais). A coluna Origem continua (assinatura na tela, autor na publicação etc.).

LGPD: o CPF completo fica só no registro interno de auditoria. Papel e PDF da equipe não levam o número inteiro.

Dica: Depois de assinar, o cartão no dashboard muda para Ciência ok. Se o recado não pedir ciência, não há o que assinar.

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