Fluxo Administrativo das APACs

A etapa administrativa da OCI Cardiologia é essencial para garantir o correto faturamento do procedimento OCI Avaliação Cardiológica (0902010026). Como o sistema ainda não gera APACs automaticamente, a identificação dos pacientes e o preenchimento das informações devem ser realizados manualmente pela equipe administrativa, seguindo as orientações desta página.

O fluxo descrito abaixo garante rastreabilidade, organização e precisão no faturamento ambulatorial, além de permitir que a CREDAC realize a autorização das APACs com segurança.

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1. Identificação dos Pacientes com OCI

A equipe administrativa deve identificar os pacientes que receberam o procedimento OCI no dia, para que a APAC seja preenchida corretamente.

1.1 Acessar o Relatório de Produção

Menu:

Ambulatório → Relatórios → Gestor → Procedimentos realizados por paciente

Neste relatório, aplicar os filtros:

• Data do atendimento

• Procedimento:

  • 0902010026 – OCI Avaliação Cardiológica

O relatório exibirá todos os pacientes atendidos na data selecionada que geraram produção para OCI.

Este relatório é a base para localizar as consultas que devem ter APAC emitida.

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2. Preenchimento da APAC

Com os pacientes identificados no relatório, iniciar o preenchimento manual da APAC para cada atendimento.

A APAC deve conter obrigatoriamente os seguintes itens:

2.1 Dados do Paciente

• Nome completo

• CNS

• CPF

• Data de nascimento

• Sexo

• Endereço

• Nome da mãe

2.2 Dados Clínicos

• CID utilizado na consulta

  • Somente um dos três permitidos pela OCI Cardiologia:

    • Z136

    • Z848

    • Z48

• Indicação de que o ECG foi realizado e avaliado

• Data do atendimento

• Nome do médico responsável

2.3 Procedimento

• 0902010026 – OCI Avaliação Cardiológica

Este é sempre o procedimento principal e único da APAC OCI.

2.4 Assinatura Médica

A APAC deve conter:

• Carimbo do médico

• Assinatura

• Número do conselho profissional

Sem isso, a CREDAC não autoriza.

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3. Envio da APAC para Autorização (CREDAC)

Após preencher e revisar todas as informações, a APAC deve ser encaminhada à CREDAC para autorização do procedimento.

3.1 Processo de Envio

• Organizar as APACs por dia de atendimento ou lote.

• Enviar à CREDAC seguindo o fluxo interno definido pela Policlínica.

• Aguardar a devolução contendo o número de autorização da APAC.

A autorização é obrigatória para posterior digitação e registro no sistema específico da OCI.

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4. Digitação da APAC Autorizada

Com a APAC já autorizada pela CREDAC, a equipe da Policlínica deve realizar a digitação.

4.1 Sistema de Digitação

• Acessar o sistema específico da OCI (ambiente utilizado atualmente para APACs).

• Registrar:

  • Dados do paciente

  • CID

  • Procedimento

  • Número de autorização

  • Data da autorização

  • Unidade executante

A digitação correta garante consistência no faturamento e evita glosas.

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5. Anexação da APAC no Prontuário Eletrônico

Após a digitação, a APAC autorizada deve ser digitalizada e anexada ao prontuário do paciente.

5.1 Como anexar

• Acessar o paciente na tela Usuários.

• Abrir Documentos anexos.

• Enviar o arquivo digitalizado da APAC autorizada.

5.2 Formato recomendado

• PDF ou imagem (JPG/PNG)

• Documento legível e sem cortes

• Tamanho inferior ao limite da unidade (quando aplicável)

Essa anexação garante rastreabilidade assistencial e administrativa.

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6. Responsabilidades da Equipe Administrativa

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7. Pontos Críticos do Processo

• Não emitir APAC sem o procedimento 0902010026 registrado pelo médico.

• Não utilizar CIDs fora da lista permitida.

• Não enviar APAC sem assinatura médica.

• Conferir data e horário corretos da consulta e do procedimento.

• Garantir que cada APAC individual esteja anexada ao prontuário correspondente.

A correta execução dessas etapas evita retrabalho, glosas e inconsistências no faturamento.