Protocolo Digital

DIVISÃO DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA

Recebendo o Protocolo Digital

Os processos encaminhados do Protocolo Geral para a VISA, serão recepcionados por um Tec./Aux. Administrativo conforme escala, que fara a triagem dos processos, encaminhando para os setores internos da VISA.

Identificando os Protocolos Novos

Em Menu, Controle de Processos, clicar em Ver por tipo, e selecionar SOROC - Sorocaba: Protocolo geral.

Os novos protocolos vem identificados com as seguintes informações:

Acessar o novo processo, clicar em Consultar/Alterar Processo identificar o serviço solicitado em Especificação, sendo eles:

Licença Sanitária Inicial
Renovação de Licença Sanitária
Assunção R.T.
Baixa R.T.
Alteração de razão social
Cisão/fusão/incorporação e sucessão de empresa
Responsabilidade Legal
Endereço
Ampliação / Redução
Cancelamento
Inserção de Equipamento
Laudo Técnico de Avaliação (LTA)

Uma vez identificado o tipo de processo em Especificação, alterar o campo Tipo do Processo: de SOROC - Sorocaba: Protocolo geral para o assunto identificado.

Adicionar em Observações desta unidade:, as anotações de praxe.

Alterar o Nível de Acesso para Restrito e Hipótese Legal para Atividade empresarial.

Alterado os campos, clicar em salvar.

Adicionando TAGs

O Tec./Aux. Administrativo responsável pela triagem, é responsável por etiquetar os processos conforme o setor, com as etiquetas:

Champagne - SETORES: ALIMENTOS / MEIO AMBIENTE
Azul - SETORES: FARMÁCIA
Vermelho - SETORES: SERSA/ ODONTO/ SERVIÇOS VET.
Verde Abacate - SETORES: ENGENHARIA

Atribuindo os Processos

O Tec./Aux. Administrativo responsável pela triagem irá Atribuir os Processos para os SETORES.

Processos de LTA, atribuir para o engenheiro responsável conforme escala do setor.

Protocolo

Serão dois Tec./Aux. Administrativos, responsáveis pelo protocolo dos setores:

Alimentos / Farmácia / Meio Ambiente
Serviços de Saúde

Receber e verificar os documentos recebidos conforme protocolo atual.

Encaminhar para a Supervisora da Área ou qual for a orientação do protocolo atual.

Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo