Protocolo Digital

DIVISÃO DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA

Recebendo o Protocolo Digital (Triagem)

Os processos encaminhados do Protocolo Geral para a VISA, serão recepcionados por um Tec./Aux. Administrativo conforme escala, que fara a triagem dos processos, encaminhando para os setores internos da VISA.

Identificando os Protocolos Novos

Em Menu, Controle de Processos, clicar em Ver por tipo, e selecionar SOROC - Sorocaba: Protocolo geral.

Os novos protocolos vem identificados com as seguintes informações:

Acessar o novo processo, clicar em Consultar/Alterar Processo identificar o serviço solicitado em Especificação, sendo eles:

Licença Sanitária Inicial
Renovação de Licença Sanitária
Assunção de Responsável Técnico
Baixa de Responsável Técnico
Alteração de Razão Social
Cisão / Fusão / Incorporação e ou Sucessão de Empresa
Alteração de Responsabilidade Legal
Alteração de Endereço
Ampliação / Redução de Atividades
Cancelamento de Licença Sanitária
Inserção de Equipamento
Laudo Técnico de Avaliação (LTA)

Uma vez identificado o tipo de processo em Especificação, alterar o campo Tipo do Processo: de SOROC - Sorocaba: Protocolo geral para um dos assuntos identificado:

SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo alteração dados cadastrais de estabelecimentos de saúde
- Assunção de Responsável Técnico
- Baixa de Responsável Técnico
- Alteração de Razão Social
- Cisão / Fusão / Incorporação e ou Sucessão de Empresa
- Alteração de Responsabilidade Legal
- Alteração de Endereço
- Ampliação / Redução de Atividades
SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo avaliação físico-funcional projeto edificação de saúde
- Laudo Técnico de Avaliação (LTA)
SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo cancelamento de licença de funcionamento
- Cancelamento de Licença Sanitária
SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo de concessão de licença de funcionamento de estabelecimentos
- Licença Sanitária Inicial
SAÚDE/VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Processo renovação/cancelamento de concessão de licença de funcionamento
- Renovação de Licença Sanitária

Adicionar em Observações desta unidade:, as anotações de praxe:

CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX (com números, letras, pontos, barra e traço)
CNAE: XXXX-X/XX (com números, traço e barra)

Alterar o Nível de Acesso para Restrito e Hipótese Legal para Atividade empresarial.

Alterado os campos, clicar em salvar.

Adicionando TAGs

O Tec./Aux. Administrativo responsável pela triagem, é responsável por etiquetar os processos conforme o setor, com as etiquetas:

Champagne - SETORES: ALIMENTOS / MEIO AMBIENTE
Azul - SETORES: FARMÁCIA
Vermelho - SETORES: SERSA/ ODONTO/ SERVIÇOS VET.
Verde Abacate - SETORES: ENGENHARIA

Atribuindo os Processos

O Tec./Aux. Administrativo responsável pela Triagem irá Atribuir os Processos para os Tec./Aux. Administrativo do Protocolo de acordo com os SETORES.

Processos de LTA, não é necessário Atribuir os Processos, sendo os Engenheiros responsáveis por identificar novos processos através da TAG Verde Abacate - SETORES: ENGENHARIA.

Protocolo

Serão dois Tec./Aux. Administrativos, responsáveis pelo protocolo dos setores:

Alimentos / Farmácia / Meio Ambiente
Serviços de Saúde

Receber e verificar os documentos recebidos conforme protocolo atual.

Encaminhar para a Supervisora da Área ou qual for a orientação do protocolo atual.

Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo