5.Gerenciando a Fila de Demanda Reprimida

Com a implementação do novo fluxo de guia de encaminhamento para especialidades no SIS, a Central de Regulação assume um papel ainda mais estratégico na garantia do acesso oportuno e eficiente aos serviços de saúde para a população.

Este tutorial foi elaborado para apresentar, de forma clara e detalhada, o passo a passo do trabalho do médico regulador dentro do sistema. Abordaremos desde o momento em que a solicitação de encaminhamento é recebida, passando pela análise e classificação do caso, até a autorização do procedimento e o acompanhamento do paciente.

5.1 Localizando a tela de Classificação da fila de espera por procedimento

A tela para realizar as funções na Central de Regulação tem uma cara nova, será acessado estritamente pelo ambiente web do sistema e poderá ser encontrado em Regulação > Serviço > Fila > Classificação da fila de espera por procedimento.

5.2 Conceitos básicos da Fila de Demanda Reprimida

5.2.1 Classificação de novas demandas inseridas

As novas solicitações de encaminhamento, provenientes das unidades de atenção primária, são automaticamente inseridas na fila de Demanda Reprimida com uma classificação inicial "PN - E", onde "N" indica o nível de prioridade (1 a 4).

• P0 - E
• P1 - E
• P2 - E
• P3 - E

5.2.2 Prioridades disponíveis ao médico regulador

É importante ressaltar que essa classificação inicial é atribuída automaticamente às novas solicitações e não reflete a avaliação final do médico regulador. Após análise do caso, o médico regulador poderá ajustar a classificação, utilizando uma das 20 opções de prioridade disponíveis no sistema, garantindo assim uma regulação mais precisa e eficiente.

NOME	SIGLA	ORDEM DE PRIORIDADE
P0 - A	EMERG CRIT	1
P0 - B	EMERG IMP	2
P0 - C	EMERG MOD	3
P0 - D	EMERG EST	4
P0 - E	EMERG BAS	5
P1 - A	URG CRIT	6
P1 - B	URG IMP	7
P1 - C	URG MOD	8
P1 - D	URG EST	9
P1 - E	URG BAS	10
P2 - A	PRIO CRIT	11
P2 - B	PRIORI IMP	12
P2 - C	PRIO MOD	13
P2 - D	PRIO EST	14
P2 - E	PRIO BAS	15
P3 - A	ROT CRIT	16
P3 - B	ROT IMP	17
P3 - C	ROT MOD	18
P3 - D	ROT EST	19
P3 - E	ROT BAS	20

IMPORTANTE: Os nomes, siglas, descrições e prioridades são parametrizáveis no sistema e podem ser alterados conforme solicitação da gestão da Central de Regulação.

5.2.3 Filtros inicias para visualizar a fila

Abrindo a tela de Classificação da fila, existem alguns campos que devem ser preenchidos para que a fila seja visualizada, são eles:

• Tipo de Serviço
• Procedimento
• CBO executante (Solicitação)

Apesar de haver diversos filtros funcionais e que podem auxiliar, os mínimos sugeridos são esses que, quando preenhcidos, bastará Pesquisar para visualizar a fila.

5.2.4 Configurando a visualização da fila

Após filtrar a fila, para facilitar a visualização no sistema, indicamos sempre que mínimize o bloco de Parâmetrosclicando em para facilitar a visualização e facilitar o regulação.

A fila será carregada em um bloco de tabela que apresenta diversas informações iniciais, algumas dessas talvez não sejam necessárias e, por isso, indicamos que você personalize a visualização da maneira que se sentir mais confortável clicando em .

5.2.5 Recursos de visualização disponíveis

Conforme mencionado anteriormente, a personalização é pessoal e cada usuário deve parametrizar com achar melhor para visualizar as informações básicas, porém, notem que há no item da lista o símbolo , clicando nele, você conseguirá visualizar informações mais detalhadas da solicitação, bem como um histórico de movimentações

Outra ferramenta disponível para facilitar a avaliação da guia é a visualização da própria solicitação, onde poderá ser visualizado mais minuciosamente o pedido com o numero do atendimento que gerou o encaminhamento, as respostas do protocolo de encaminhamento, os documentos anexados ao pedido e etc.

Para isso basta clicar em .

5.4 Classificação do caso

ComoÉ utilizarfundamental compreender como a fila de espera para encaminhamentos de especialidades é organizada no SIS, o sistema de gestão de saúde pública utilizado em Sorocaba. A classificação dos pacientes na fila é dinâmica e baseada em dois critérios principais:

O nível de prioridade do paciente é determinado por critérios clínicos e define a urgência com que ele precisa ser atendido. Essa prioridade é avaliada e atribuída pelo médico regulador.

A data e hora em que a solicitação de encaminhamento é enviada para a fila de espera também são consideradas na classificação. Pacientes com a mesma prioridade clínica são organizados na fila de acordo com a ordem de chegada.

O sistema combina a prioridade clínica e a data/hora de envio para calcular a posição de cada paciente na fila de espera. Essa combinação garante que pacientes com maior necessidade clínica sejam atendidos mais rapidamente, e que, dentro de cada nível de prioridade, a ordem de chegada seja respeitada.

A posição do paciente na fila não é fixa. Ela pode mudar se houver alteração em um dos critérios que influenciam o cálculo da classificação, ou seja:

Se o estado de saúde do paciente se agravar, ou se houver novas informações clínicas relevantes, o médico regulador pode reavaliar o caso e alterar a prioridade. Essa alteração, automaticamente, irá recalcular a posição do paciente na fila.

A chegada de novas solicitações de encaminhamento também pode alterar a posição dos pacientes na fila. Isso ocorre porque o sistema recalcula a classificação de todos os critériospacientes para garantir que a ordem de prioridade e riscodata/hora definidosseja pelosempre sistemarespeitada.

No ambiente web ão é possível alterar a posição de um paciente na fila sem que haja uma alteração na sua prioridade clínica. A data e hora de envio são critérios objetivos e não podem ser alterados.

Por que a classificação é baseada em cálculo?

A utilização de um cálculo para classificar oos casopacientes na fila garante um processo mais justo, transparente e definireficiente. Ele elimina a possibilidade de decisões arbitrárias e garante que a ordem de atendimento seja baseada em critérios clínicos e na ordem de chegada.

Informações adicionais

É importante lembrar que o tempo de respostaespera adequado.para atendimento pode variar dependendo da especialidade médica, da disponibilidade de profissionais e de outros fatores.

Em caso de dúvidas sobre a classificação da fila ou sobre o processo de encaminhamento, entre em contato com a Central de Regulação.

 

5.5 Avaliação da solicitação

Como acessar o histórico do paciente, os resultados de exames e outros documentos relevantes para tomar a decisão de autorizar ou negar o encaminhamento.

5.6 Autorização do procedimento

Como emitir a guia de encaminhamento para o especialista, como definir o tempo de retorno do paciente e como informar o solicitante sobre a decisão.

5.7 Acompanhamento do paciente

Como monitorar o tempo de espera do paciente, como solicitar informações sobre o andamento do caso e como ইন্টারvir em caso de necessidade.

5.8 Funcionalidades adicionais

Como utilizar as ferramentas de comunicação do sistema para tirar dúvidas com outros profissionais de saúde, como gerar relatórios sobre o fluxo de encaminhamentos e como acessar informações sobre a disponibilidade de leitos e agendamentos.