Correção de Erros e Inconsistências

Como corrigir os erros de transmissão das Fichas do ESUS

Introdução

Este manual tem como objetivo orientar, de forma simples e clara, todo o processo para acessar as fichas baixadas do e-SUS APS.
Nesse procedimento, caso você tenha importado suas fichas no e-SUS APS e tenha dado alguma ficha inválida no processo, será possível acessa-la para que possa ser realizada a correção da mesma.

A correção nessa etapa é fundamental para garantir que as informações sejam organizadas e preparadas adequadamente. Caso precise de instruções para realizar a Transmissão das Fichas do ESUS, acesse o capítulo Como Transmitir as Fichas do ESUS.

O que fazer no e-SUS APS

Após a transmissão das fichas no ESUSAPS, você pode notar que existe a coluna "Fichas válidas/inválidas", e caso exista alguma ficha inválida, o botão fica liberado para ser clicado. Esse botão representa que o relatório de erros dessa ficha está liberado para download.

Após clicar para baixar, você receberá um arquivo como o da imagem abaixo.

Organizando relatórios

Para o melhor visualização e controle dos relatórios, recomendamos organiza-los por pastas em um ambiente do Google Drive. 

Para a criação de novas pastas, basta clicar em no seu google drive e depois em "Nova pasta". 

Para o nome da pasta, visando melhor organização, recomenda-se que utilize o mesmo formato da imagem abaixo, assim sempre será organizado. A organização em questão sendo: Ano/Mes/Dia.

Agora dentro da pasta, adicione as Fichas baixadas pelo SISWEB como foi realizado nesse capítulo Como Transmitir as Fichas do ESUS.

Para adicionar, basta clicar novamente em e ir em "Upload de arquivo". Selecione todos os que quer adicionar.

 

Após isso crie uma nova pasta chamada de "Relatórios" e dentro dessa nova pasta, adicione todos os relatórios baixados do ESUSAPS.

Abrindo os relatórios

Localize o relatório que gostaria de abrir e clique com o botão direito nele e vá em Abrir com > Planilhas Google.

Ao abrir a planilha, concentre-se apenas nas seguintes colunas:

• Coluna E → Tipo da ficha (ex.: Procedimentos, Atendimento Individual etc.)

• Coluna G → UUID da ficha (utilizado para localizar a ficha no SISWEB)

• Coluna J → Descrição do erro encontrado

Essas três colunas são suficientes para identificar e corrigir a inconsistência.

Corrigindo Inconsistência.

Para correção, abra o SISWEB e procure por "Liberar Fichas para Edição".

Agora nessa página, clique no e adicione todos os UUID que serão corrigidos e em seguida clique em . Tenha em mente que essa etapa pode demorar dependendo da quantidade de UUIDs adicionados.

Após isso, pesquise por "e-SUS Ficha" para selecionar a ficha que você está corrigindo no momento, nesse exemplo estarei usando a "Ficha de Procedimentos" mas a forma de ser feita é a mesma para todas as outras fichas.

 

Agora na respectiva página, comece o processo limpando a página clicando em . Após isso adicione o UUID em "UUID dado serializado" e em seguida clique em para buscar.

Erro de CNS do Profissional

Considerando erro de inconsistência de CNES, nessa página você consegue pegar o CNS da profissional e pesquisar no CNES para conferir se ela está cadastrada lá. Caso não encontre ela lá, solicite por e-mail as seguintes informações do profissional:

• Confirmação de cadastro no CNES

• CNS correto

• CBO

• Conselho profissional

• Conselho Regional

Caso o profissional não possua cadastro no CNES, a unidade deverá solicitar o cadastramento oficial.

Caso consiga o CNS correto do profissional (encontrado no CNES), pesquisar por "Profissional" para começar a correção.

Nessa página, pesquise o CNS do profissional no espaço destacado e clique em para buscar.

Agora na página com os dados do profissional, clique em para editar e substitua o CNS antigo pelo corrigido. Após isso clique em 

para salvar.

Erro cadastral do Paciente

Caso o erro glosado seja cadastral, como por exemplo Telefone inválido, pesquise por "Usuários" e escolha o que está dentro da sessão "Ambulatório"

Agora você deve pesquisar pelo Paciente citado na ficha e clicar em   para buscar os dados do mesmo. Aqui você deve clicar em   para dar inicio as correções necessárias.

Após isso, basta clicar em para salvar as alterações.