Como Transmitir as Fichas do ESUS

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Este manual tem como objetivo orientar, de forma simples e clara, o processo inicial de transmissão de fichas no e-SUS APS, especificamente a etapa de exportação dos dados a partir do SISWEB.

Nesse procedimento, os dados registrados no SISWEB são exportados em arquivos, obedecendo os padrões LEDI estabelecidos pelo Ministério da Saúde, que posteriormente serão importados no e-SUS APS, permitindo a consolidação da produção do período selecionado.

A correta realização dessa etapa é fundamental para garantir que as informações sejam organizadas e preparadas adequadamente para envio. As orientações sobre erros, inconsistências ou falhas no processo serão abordadas em outro capítulo deste material.

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Onde será realizado o processo no SIS

Após entrar no sistema, na aba de pesquisa, pesquise pelo módulo ESUS e nele você irá encontrar Exportar dados para o e-SUS.

Antes de começar o passo a passo, é importante lembrar que você terá que selecionar qual ficha você irá exportar. Elas ficarão do lado esquerdo na tela em uma espécie de "menu":

Vale lembrar também que, TODAS as fichas devem ser exportadas.

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Passo a Passo para exportar as fichas

   Ao abrir a tela de exportação, localize e preencha os campos:

• Data inicial

• Data final

A Exportação deve ser realizada sempre considerando como data incial o primeiro dia do ano e a data final como 01 dia útil anterior ao dia da extração.

Clique no ícone de pesquisa. Em seguida, o sistema exibirá os arquivos referentes ao período selecionado. Verifique se os resultados correspondem às datas informadas.

Importante: Cuidado ao colocar a data, pois dependendo do intervalo de tempo, o sistema pode demorar tanto para procurar como para exportar, tendo risco de dar erro ao exportar, procure colocar um baixo intervalo de tempo, a não ser que você faça exportações de forma recorrente, neste caso dificilmente dará problema. 

Após isso clique no botão de download que está como Gerar Arquivo, assim será feita a exportação das fichas.

Agora vamos para o passo a passo das importações.

Passo a Passo para importar as fichas

Após a exportação dos dados no SISWEB, é necessário realizar a importação dos arquivos no e-SUS APS <https://esusaps.sorocaba.sp.gov.br/>.

Essa etapa permite que as fichas exportadas sejam recebidas pelo sistema, possibilitando a consolidação da produção e a verificação de registros válidos ou com inconsistências.

O passo a passo a seguir orienta como acessar o módulo correto e importar os arquivos gerados anteriormente.

Tela para Login:

Conferência das fichas importadas

A conferência deve ser feita sempre após cada importação, garantindo a qualidade das informações transmitidas.

Logo após fazer o login, certifique que está no módulo Transmissão de Dados, se não estiver basta abrir o menu da esquerda e mudar.

Na Transmissão de dados, selecione a aba de Recebimento e selecione para importar os arquivos.

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Relatório de Inconsistências

Após a importação, o sistema exibirá os arquivos recebidos, apresentando a quantidade de fichas em cada situação:

• Fichas válidas: registros importados com sucesso.

• Fichas inválidas: registros que apresentam inconsistências e não foram aceitos pelo sistema.

Essa separação permite identificar rapidamente se há necessidade de correção.

Após a importação dos arquivos, é indispensável realizar a conferência final das fichas recebidas.
Verifique se o total de registros importados corresponde ao volume esperado para o período transmitido e se não houve importação duplicada do mesmo arquivo.

O sistema apresentará a separação entre fichas válidas e fichas inválidas. Quando houver fichas inválidas, isso indica a presença de inconsistências que impedem a aceitação dos registros. Nesses casos, estará disponível a opção de gerar o Relatório de Inconsistências, que detalha os motivos pelos quais as fichas não foram importadas corretamente.

A análise desse relatório é fundamental para a correção dos registros e posterior retransmissão dos dados. O processo de correção das inconsistências será abordado em um capítulo específico deste manual.

O processo de transmissão não deve ser considerado finalizado sem a conferência das fichas importadas. A ausência dessa verificação pode resultar em perda de produção ou no envio de dados incompletos ou inconsistentes.

Ao clicar no ícone localizado à direita da linha do arquivo importado, é possível gerar o relatório contendo apenas as fichas inválidas, facilitando a análise e a correção dos registros.

A geração desses relatórios é uma etapa fundamental do processo de transmissão, pois garante que todas as informações enviadas estejam corretas e aptas para consolidação da produção.

No próximo capítulo, será apresentado o passo a passo para analisar os Relatórios de Inconsistências, corrigir as informações no sistema e realizar um novo envio das fichas corrigidas.

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