Unificação de Prontuário

A unificação de prontuários é um procedimento realizado quando há duplicidade de cadastro de um mesmo paciente no sistema SIS/SISWEB. Essa situação pode comprometer o registro adequado das informações clínicas e administrativas, sendo necessário consolidar os dados em um único prontuário.

Esse procedimento é realizado exclusivamente por usuários com perfil administrador do sistema, mediante solicitação formal ao suporte responsável.

Quando solicitar a unificação

A unificação deve ser solicitada quando:

• O mesmo paciente possui mais de um prontuário no sistema
• Há divergência de dados cadastrais duplicados
• Existe risco de fragmentação do histórico do paciente

Como solicitar

Para solicitar a unificação de prontuário, o operador da unidade deve encaminhar e-mail ao suporte do SIS <suportesis.sorocaba@sorocaba.sp.gov.br> contendo as informações necessárias para análise.

É obrigatório informar:

• Qual prontuário deverá ser mantido
• Qual prontuário deverá ser excluído
• Dados que permitam identificar claramente o paciente

O coordenador da unidade deve ser incluído em cópia no e-mail.

Modelo de e-mail para solicitação

Para: suportesis.sorocaba@sorocaba.sp.gov.br
CC: gestor-da-unidade@sorocaba.sp.gov.br
Assunto: Solicitação de Unificação de Prontuário – SIS/SISWEB

Prezados,

Solicito a unificação de prontuários no sistema SIS, conforme informações abaixo:

Paciente: [Nome completo do paciente]
Data de nascimento: [DD/MM/AAAA]

Prontuário a ser mantido: [Número do Prontuário]
Prontuário a ser excluído: [Número do Prontuário]

Unidade Referência: [Nome da unidade]

Solicito a verificação e realização do procedimento, se estiver de acordo.

Coordenador da unidade em cópia para ciência.

Atenciosamente,
[Nome do solicitante]
[Cargo]
[Unidade]

Observações importantes

• A unificação só será realizada mediante envio das informações completas
• A ausência do coordenador em cópia pode impedir o andamento da solicitação
• O procedimento deve ser solicitado apenas quando houver confirmação de duplicidade