Cadastro de Profissional (Identidade clínica)
O cadastro de Profissional é a etapa que permite ao colaborador realizar atendimentos no sistema.
Enquanto o Operador garante o acesso ao sistema, o Profissional é o que habilita a atuação clínica, permitindo registros em prontuário, atendimentos e demais ações assistenciais.
Sem esse cadastro, o usuário até pode acessar o sistema, mas não conseguirá atender pacientes.
Onde encontrar no sistema
Atenção antes de cadastrar o profissional
Antes de iniciar o cadastro ou realizar qualquer vínculo com unidade de saúde, é indispensável garantir que o profissional esteja devidamente vinculado à unidade no CNES.
O cadastro no sistema não deve ser realizado sem essa confirmação.
Por que isso é importante
O vínculo correto no CNES é o que valida o profissional para fins de:
• Produção ambulatorial (BPA)
• Registros no e-SUS APS
• Consolidação dos atendimentos no SUS
Impactos de um cadastro incorreto
Se o profissional for vinculado no sistema sem estar devidamente cadastrado no CNES da unidade, podem ocorrer:
• Glosas de produção (BPA e e-SUS APS)
• Perda de registros de atendimento
• Inconsistência nos dados enviados ao Ministério da Saúde
• Comprometimento dos indicadores da unidade
• Impacto no financiamento da unidade
Importante
O sistema permite realizar o cadastro do profissional, porém isso não garante a validade dos registros para fins oficiais.
Essa possibilidade existe porque, em alguns casos, o vínculo no CNES pode ser realizado posteriormente, dentro da mesma competência, sem prejuízo da produção, por exemplo, em situações de plantão, finais de semana ou quando o cadastro no CNES ainda está em processamento.
No entanto, caso o vínculo não seja regularizado dentro do prazo, os atendimentos realizados podem não ser considerados nos sistemas oficiais do SUS.
Antes de continuar, confirme
• O profissional está vinculado à unidade no CNES (ou garanta que a ficha será enviada dentro da competência)
• O vínculo está ativo e atualizado
• O CBO está corretamente cadastrado no CNES
Somente após essa validação, prossiga com o cadastro no sistema.
Como realizar o cadastro
- Clique no botão Adicionar (+)
- Localize a Pessoa previamente cadastrada
- Endereço Estruturado
O Endereço descritivo pode ser usado, porém, para garantir a qualidade de cadastro deve ser utilizado o estruturado sempre que possível, de acordo com a ficha CNES - Número do Conselho (CRM, COREN, etc.)
Informar junto com a UF correspondente - CNS (Cartão Nacional de Saúde)
Obrigatório para registros e faturamento no SUS, de acordo com o cadastro do profissional no CNES
Após o preenchimento das informações, clique no ícone de disquete (Salvar) para concluir o cadastro.
Com o registro do profissional realizado, o sistema apresentará algumas abas na parte superior da tela:
- Profissional: onde ficam os dados principais do cadastro
- Unidade de Saúde: mostra em quais unidades o profissional está vinculado
- CBO: apresenta os CBOs cadastrados para o profissional
Essas abas são utilizadas principalmente para conferência e manutenção do cadastro.
Vínculo do Profissional
Apenas o cadastro do profissional não garante que ele esteja disponível para atendimento na unidade. Para que ele apareça, por exemplo, na recepção de procura espontânea ou até mesmo para abertura de uma agenda ao profissional, é necessário realizar configurações adicionais.
Essas configurações são realizadas na própria tela de Profissional, na aba Profissional, por meio dos botões localizados na parte inferior da tela, que permitem acessar as parametrizações necessárias.
Parametrização de CBO
- Clique no botão CBO
- Será aberta a tela de cadastro de CBO do profissional
-
Nesta tela é possível:
• Incluir novos CBOs
• Infoirmação sobre ativar ou desativação dos vínculos no CNES
• Ativar ou desativar os vínculos no sistema
Essa configuração permite que o profissional tenha mais de uma função no sistema, como atuar tanto como clínico quanto como especialista.
Vinculação com Unidade de Saúde
- Clique no botão Unidade de Saúde
- Será aberta a tela de vínculo com a unidade
-
Preencha os campos conforme abaixo:
• Ativo no CNES: definir conforme cadastro no CNES
• Unidade de Saúde: definir conforme solicitado
• Assinatura: definir como SIM
• Profissional: se certificar de que se trata do profissional que esta sendo parametrizado
• Afastado: definir como NÃO para mante-lo ativo no sistema
• *Utiliza protocolo médico: manter como SIM
• Obriga assinatura eletrônica do atendimento: Atualmente utilizamos o padrão de NÃO.
*IMPORTANTE: O campo Utiliza protocolo médico só deve ser definido como NÃO apenas quando o profissional não irá realizar o registro completo do atendimento no prontuário (SOAP/Atendimento UPA/Atendimento Ambulatorial/etc.)
Isso ocorre em situações como:
• Quando será realizado um atendimento tardio, sem necessidade de registrar toda a evolução
• Quando o objetivo é apenas lançar procedimentos e quantidades realizadas
• Quando não há necessidade de preencher o prontuário completo (SOAP e finalização)
Nesses casos, o sistema permitirá apenas o lançamento simplificado, sem exigir o registro clínico completo.
Liberação de Registro por Setor
- Clique no botão Setor
- Será aberta a tela de vínculo de setor
-
Defina os setores de atuação do profissional:
• 0 – Padrão: utilizado na maioria dos atendimentos
• 35 – Sala de Vacina: utilizar para profissionais que realizam vacinação
Até este ponto, o cadastro aparenta estar completo.
No entanto, o profissional ainda pode não aparecer para atendimento na unidade.
CBO da Unidade ("Ativação" da Vinculação)
- Clique no botão CBO da Unidade
- Será aberta a tela de vinculação final do profissional
-
Preencha os campos conforme abaixo:
• Unidade de saúde
• Profissional
• CBO
• Ativo no CNES: definir como SIM
• Ativo no sistema: definir como SIM
• Exporta para e-SUS: definir conforme tipo de unidade
É nesta etapa que o vínculo do profissional com a unidade é efetivamente concluído.
Também é aqui que deve ser validado se o cadastro do profissional está correto no CNES.
Em casos de múltiplos vínculos, é nesta tela que se define o CBO principal do profissional.
Finalização do cadastro
Após a conclusão de todas as etapas — cadastro do profissional, vinculação de CBO, definição de unidade, setor e configuração do CBO da unidade — o profissional estará corretamente parametrizado no sistema.
A partir desse momento, ele estará disponível para:
- Atendimento na recepção (procura espontânea)
- Vinculação em agendas
- Registro de atendimentos no prontuário
- Produção válida para envio aos sistemas do SUS
Importante: Caso o profissional não apareça para atendimento, é necessário revisar as etapas de vinculação, especialmente o CBO da unidade, que é responsável pela liberação final no sistema.
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